جديد: دورة إعداد وإدارة الكراسات الشرائية

تتألف دورة إعداد الكراسات الشرائية (مثل RFI، RFP، RFQ، و RFB) من جزئين يغطيان ناحيتين مختلفتين، الجزء الأوّل يغطي عملية إدارة المشتريات المتمثلة في التخطيط للعملية الشرائية وتنفيذها ومراقبتها حسب أفضل الممارسات، والجزء الثاني يتمثل في الإلمام بمهارات التفاوض وإتمام إجراءات التعاقد. هذه الدورة توفر المعرفة والخبرة التي يحتاجها لجان وفرق العمل المتخصصة في أي مؤسسة بإدارة المشتريات كذلك مدراء المشاريع وأعضاء فريقهم المندمجون في إجراءات العملية الشرائية باعتبار تأثيرهم المباشر في نجاح العملية الشرائية. توفر الدورة ممارسة عملية لتمكين المتدربين من اكتساب التمكن الكامل في إعداد الكراسات الشرائية مع نهاية الدورة. تم تصميم محتوى هذه الدورة بالتماشي مع إطار عمل معهد إدارة المشاريع (PMI®) وغيرها من المعايير المعتبرة في هذا المجال مثل APICS . شركة مكمن للاستشارات التقنية هي موزع تدريبي معتمد من PMI®. المستشارون الذين تم اختيارهم لتقديم هذه الدورة يحملون شهادة PMP® الصادرة من PMI®.

 دورة إعداد وإدارة الكراسات الشرائية

تتألف دورة إعداد الكراسات الشرائية (مثل RFI، RFP، RFQ، و RFB) من جزئين يغطيان ناحيتين مختلفتين، الجزء الأوّل يغطي عملية إدارة المشتريات المتمثلة في التخطيط للعملية الشرائية وتنفيذها ومراقبتها حسب أفضل الممارسات، والجزء الثاني يتمثل في الإلمام بمهارات التفاوض وإتمام إجراءات التعاقد. هذه الدورة توفر المعرفة والخبرة التي يحتاجها لجان وفرق العمل المتخصصة في أي مؤسسة بإدارة المشتريات كذلك مدراء المشاريع وأعضاء فريقهم المندمجون في إجراءات العملية الشرائية باعتبار تأثيرهم المباشر في نجاح العملية الشرائية. توفر الدورة ممارسة عملية لتمكين المتدربين من اكتساب التمكن الكامل في إعداد الكراسات الشرائية مع نهاية الدورة. تم تصميم محتوى هذه الدورة بالتماشي مع إطار عمل معهد إدارة المشاريع (PMI®) وغيرها من المعايير المعتبرة في هذا المجال مثل APICS . شركة مكمن للاستشارات التقنية هي موزع تدريبي معتمد من PMI®. المستشارون الذين تم اختيارهم لتقديم هذه الدورة يحملون شهادة PMP® الصادرة من PMI®.


 التسجيل

التاريخ: 27 أكتوبر، 2019.

التوقيت: 09:00 صباحًا إلى 02:00 ظهرًا، يوميًا.

الموقع: مبنى نقطة (Nuqta)، فوق عمارة الزروق، النوفليين، طرابلس، ليبيا.

السعر: 1,500 دينار ليبي


الفئات المستهدفة من البرنامج التدريبي

  • الفٍرق ولجان العمل والأفراد المتخصصون في إدارة المشتريات في المؤسسات.
  • مدراء المشاريع وأعضاء فريقهم ممّن يرغبون في تنمية مهاراتهم بعمق في إعداد الكراسات الشرائية.
  • المدراء والمهندسون ممّن هم مندمجون في العملية الشرائية مع فريق المشتريات والعقود سواءً كانت مشاركتهم في الأمور التشغيلية اليومية المعتادة أو في المشاريع والتي قد تكون فيها الأمور أكثر تعقيداً.
  • أرباب العمل ورجال الأعمال ممّن يواجهون بعض التحديات في العمليات الشرائية.

ماذا يحتوي البرنامج التدريبي؟

دورة إعداد وإدارة الكراسات الشرائية عبارة عن تدريب لمدة خمسة أيام تغطي المبادئ التي تحتاجها من أجل قيادة إدارة عملية مشتريات ناجحة ضمن سياق إدارة المشاريع والعمليات، وفقًا لمعهد إدارة المشاريع وأفضل الممارسات الدولية المُتعارف عليها في هذا المجال. سيغطي البرنامج التدريبي المواضيع التالية: 

اليوم الأول:

  • أهم المفاهيم المستخدمة -كلغة موحدة- لإدارة المشتريات.
  • الأساليب والتقنيات الإدارية الحديثة لإدارة وتخطيط المشتريات.

اليوم الثاني:

  • أفضل الممارسات لتحليل البيانات وتجميع الطلبات باعتبارهما اللبنة الأساسية لنطاق العمل الذي سيتم التعاقد عليه.
  • عرض سيناريوهات متعددة لفهم أنواع الكراسات الشرائية المختلفة، ومدى ارتباطها وتقاطعها مع بعضها خلال دورة حياة المشروع.

اليوم الثالث:

  • أفضل الممارسات وأُطر العمل لإعداد الـــــكراسات الشرائية.
  • أحدث الأساليب والممارسات لتحديد معايير تقييم العروض ووضع أوزان اختيار الموردين، إضافةً على تعلّم مهارات الممارسة والمناقصة للترسية على أفضل مورّد.

اليوم الرابع:

  • ضبط المشتريات وإحكام الرقابة على عمليات الشراء، بما يضمن منع التلاعب وإزالة الهدر فيها.
  • أنواع العقود المختلفة، مزايا وعيوب كل نوع، مع أمثلة عملية للتدرّب على اختيار نوع العقد المناسب.

اليوم الخامس:

  • مفهوم ومهارات التفاوض، استراتيجيات وتكتيكات التفاوض وأثرها على العملية الشرائية، أمثلة تطبيقية للتحكيم في المنازعات.
  • تعريفات متعلقة بالعقود، وأفضل ممارسات إجراءات صياغة العقود.

ملاحظة: قد يتم تعديل أجندة البرنامج التدريبي خلال الدورة، من حيث توزيع المواضيع على الأيام، بما يتماشى مع متطلبات الحضور وبما لا يتعارض مع الأهداف الأساسية للدورة.


 منهجية التسليم

سيتم استخدام عدد من منهجيات التدريب التفاعلية مثل دراسة الحالات والتمارين الفردية والجماعية والاستبيانات ليسهل تطبيق ما سيتم تعلمه في البرنامج التدريبي في الواقع العملي اليومي، كما أنّ البرنامج التدريبي مصمّم حسب أفضل مُمارسات ISO 21500. سيقوم المدرب بشرح المنهج باللغة العربية مع الحرص على الإشارة إلى المصطلحات الإدارية والفنية باللغة الإنجليزية.


 نبذة عن طاقم التدريب

المدرب الأساسي في هذه الدورة هو مستشار إداري في شركة مكمن ذو خبرة وظيفية متنوعة مكنته من تقديم استشارات من الطراز الأول ذات عمق متخصص في السوق الليبي، فقد عمل في الإدارات الفنية، والموارد البشرية، والمشروعات وقام بالتنسيق مع فرق المشتريات والعقود وغيرها من أجل تنفيذ عمليات شرائية كبيرة وناجحة مثل منظومات ERP ومشاريع توسعة لشبكات الاتصالات وغيرها من المشاريع المتميزة خلال مسيرته الوظيفية، والتي طبق فيها منهجية ®PMI من ناحية جمع المتطلبات وبيان نطاق المشروع وغير ذلك من التقنيات. كما أنه يتميز بطريقة إلقاء تشد المتدربين يتخللها قصص عملية وواقعية في مجال الدورات التي يلقيها من واقع خبرته وخبرة فريق مستشاري الشركة. كانت تقييمات الدورات التي ألقاها تفوق التسعين بالمئة. المدرب مجاز بشهادة محترف إدارة مشروعات PMP بما يتخللها مجال المشتريات المعرفي، وقاد مشاريعًا شرائية كبيرة تتجاوز قيمتها عشرات الملايين من الدولارات، تعامل خلالها مع لجان المشتريات، والعطاءات، والإدارات الفنية والتجارية، والاستراتيجية، والقانونية، والمشروعات بتنسيق محكم من أجل إتمام العملية الشرائية في الوقت والنطاق وعبر الميزانية المحددة.

المدرب المساعد الأول هو مستشار أول في شركة مكمن، أشرف على نواحي المشتريات من ناحية الشراء والبيع على مدى 12 سنة، مع شركات عالمية ومحلية داخل وخارج قطاع الاتصالات والنفط ومؤخرًا كمستشار، خلال الخمس سنوات الأخيرة. عمل المدرب المساعد كمدير لمناقصات داخل وخارج ليبيا، قاد فيها مدراء العقود، والقانونية، والمالية، والضرائب، ومدراء المشاريع والفنية من أجل تحقيق أفضل النتائج. كما تلقى العديد من الدورات التدريبية المتخصصة في مشواره الوظيفي في مجال العقود والمناقصات والمشتريات والمبيعات والتسويق. هذا وقام أيضًا بتطبيق الممارسات المختلفة للمشتريات والمناقصات مع شركات عالمية مثل إكسون موبيل، وشيڤرون، وتوتال، وزيد تي إيي، وهواوي، وإيريكسون.

المدرب المساعد الثاني هو مستشار إداري في شركة مكمن، متخصص في مشتريات شركات الاتصالات وخبير في نماذجها التشغيلية، ومجاز من قبل المنتدى الدولي في إدارة الاتصالات (TM Forum)، ولديه خبرة في إدارة مناقصات لصالح شركات الاتصالات بملايين الدولارات. ويمتلك المدرب المساعد خبرة متميزة في مجال المفاضلة واختيار الموردين بأدوات مثل AHP وغيرها. هذا وقد عمل المدرب في مشاريع تفوق قيمتها 200 مليون دولار، في قطاعات الاتصالات والنفط والقطاع الخاص.


 

أو تصفح المزيد من دوراتنا في أكاديمية مكمن هنا

Pin It